在企業經營期間,出于對會計資料保管不當或財務人員疏忽等方面的原因,一些情況下可能會遇到發票丟失的情形。那么,發票丟了怎么辦?本文來對不同類型發票丟失的處理方式進行介紹!
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一、丟失增值稅專用發票的處理
1、丟失記賬聯
記賬聯是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時應當取得其他聯次的復印件,由原件保存單位或個人在復印件上標明“與原件核對無誤”,最好是加蓋公章。
2、丟失抵扣聯
屬于交付給購買方的扣稅憑證,可以憑借相應發票的發票聯復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
3、丟失發票聯
屬于交給購買的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應發票的抵扣聯復印件,作為記賬憑證。
4、發票聯和抵扣聯都丟失
如果給購買方的兩聯發票都不見了,那么此時只能憑加蓋銷售方發票專用章的相應發票記賬聯復印件作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
注:上述復印件都應當加蓋公章。
二、丟失增值稅普通發票的處理
1、可以取得證明時:
取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。
2、確實無法取得證明時
確實無法取得證明時,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。
三、電子發票丟失
如果是電子發票丟失的話,那么重新打印即可,操作起來也相對于紙質發票來說要簡單一些。有兩種方法:
1、購買方自行根據發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發票查驗平臺查驗通過后,下載電子專票。
2、跟銷售方商量,重新打印提供。
以上是對不同類型發票丟失的處理方式說明。對于企業來說,如遇發票丟失不知如何處理的情況,便有必要對文中介紹內容進行詳細了解、把握,從而以確保對這類問題進行專業解決。但更為重要的是,一定要注意企業經營期間的賬務資料保管,以防票據丟失的情況。
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